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1、复百印国家秘密文件资料要经单位领导批准；制发机关规定不准翻印的不得擅自复印。2、复度印国家秘密文件资料，应当使用机关内部的复印设备进行复印，严禁拿到社会上营业性回的非定点复印场所复印。3、复印国家秘密文件资料时，应当严格履行审批、记手续。复印件须标明复印单位、份数和日期，并同原件一答样管理。
保存多久不是死知定的，而是根据机密的级别。比如说，今天是国家级绝密文件，但随着时间推移他的秘密程度会有所降低，有些道绝密文件一旦实施就不再是秘密，中间时间可能比较短。也有一些文件牵涉到的人或事在长时间内都是秘密，一般到了内人年老或去世之后，牵涉到的事已经时过境迁不在对当前有明显影响的，就会让这些秘密档案不设为秘密档案，但不一定会公布于世。除非是牵涉到于容这方面有关的人或事，公布这些文件有没有影响的时候，才会透露。
犯罪记录由公安机关记录存档，个人在网上是查不到犯罪记录的，可以去户口所在地派出所查询或者可以到当地警方申请出具无犯罪记录证明，在该证明上可以看到犯罪记录。
一般，密档要在事发后四五十年才会发布的。。。。