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Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片
Ctrl+B 应用(解除)文本加粗
Ctrl+C 复制
Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本
Ctrl+E 段落居中对齐e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83361
Ctrl+F 激活“查找”对话框
Ctrl+G 激活“网格线和参考线”对话框
Ctrl+H 激活“替换”对话框
Ctrl+I 应用(解除)文本倾斜
Ctrl+J 段落两端对齐
Ctrl+K 插入超链接
Ctrl+L 段落左对齐
Ctrl+M 插入新幻灯片
Ctrl+N 生成新PPT文件
Ctrl+O 打开PPT文件
Ctrl+P 打开“打印”对话框
Ctrl+Q 关闭程序
Ctrl+R 段落右对齐
Ctrl+S 保存当前文件
Ctrl+T 激活“字体”对话框
Ctrl+U 应用(解除)文本下划线
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+W 关闭当前文件
Ctrl+X 剪切
Ctrl+Y 重复最后操作
Ctrl+Z 撤销操作
Ctrl+F4 关闭程序
Ctrl+F5 还原当前演示窗口大小
Ctrl+F6 移动到下一个窗口
Ctrl+F9 最小化当前演示文件窗口
Ctrl+F10 最大化当前演示文件窗口
Ctrl+Shift+C 复制对象格式
Ctrl+Shift+V 粘贴对象格式
Ctrl+Shift+F 更改字体
Ctrl+Shift+P 更改字号
Ctrl+Shift+G 组合对象
Ctrl+Shift+H 解除组合
Ctrl+Shift+"<" 增大字号
Ctrl+Shift+">" 减小字号
Ctrl+"=" 将文本更改为下标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"=" 将文本更改为上标(自动调整间距)
Ctrl+Shift+"幻灯片放映" 激活“设置放映方式”对话框
Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图" 显示大纲模式
Ctrl+Shift+"普通视图" 幻灯片视图
Alt+F5 还原PPT程序窗口大小
Alt+F10 最大化PPT程序窗口
Alt+F9 显示(隐藏)参考线
Alt+R+G 组合对象
Alt+R+U 取消组合
Alt+R+R+T 置于顶层
Alt+R+R+K 置于底层
Alt+R+R+F 上移一层
Alt+R+R+B 下移一层
Alt+R+A+L 左对齐
Alt+R+A+R 右对齐
Alt+R+A+T 顶端对齐
Alt+R+A+B 底端对齐
Alt+R+A+C 水平居中
Alt+R+A+M 垂直居中
Alt+R+A+H 横向分布
Alt+R+A+V 纵向分布
Alt+R+P+L 向左旋转
Alt+R+P+R 向右旋转
Alt+R+P+H 水平翻转
Alt+R+P+V 垂直翻转
Alt+I+P+F 插入图片
Alt+V+Z 放大(缩小)
Alt+S 幻灯片设计
Alt+N 幻灯片布局
Alt+U 图形
Shift+F3 更改字母大小写
Shift+F4 重复最后一次查找
Shift+F5 从当前幻灯片开始放映
Shift+F9 显示(隐藏)网格线
Shift+F10 显示右键快捷菜单
F2 在图形和图形内文本间切换
F4 重复最后一次操作
F5 开始放映幻灯片
F12 执行“另存为”命令
本文以win7系统ppt2016为例进行演示，具体步百骤如下所示。
1、在系统中启动ppt程序，点击左上方的文件选度项卡。问
2、在文件选项卡工具栏中点击选项选项卡进入选项设置。
3、在弹出的设置菜单中点击快速访问工答具栏并且将需要添加快捷键的回功能拖拽至自定也快速访问中。
4、按住键盘上的答alt键之后便可以根据数字快速访问功能。
Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式
Shift+F3：更改字母大小写
Ctrl+B：应用粗体格式
Ctrl+U：应用下划线
Ctrl+l：应用斜体格式
Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)
Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)
Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标
Ctrl+Shift+C：复制文本格式
Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式
Ctrl+E：居中对齐段落
Ctrl+J：使段落两端对齐
Ctrl+L：使段落左对齐
Ctrl+R：使段落右对齐
2.幻灯片放映控制快捷键
PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
+Enter：超级链接到幻灯片上
B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映
W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映
s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映
E：擦除屏幕上的注释
H：到下一张隐藏幻灯片
T：排练时设置新的时间
O：排练时使用原设置时间
M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片
同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片
Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮
Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单
Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
3.浏览Web演示文稿的e68a84e79fa5e98193330快捷键
以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。
Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换
Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换
Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作
空格键：转到下一张幻灯片
Backspace：转到上一张幻灯片
4.通过邮件发送PPT的快捷键
如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。
Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送
Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”
Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文
Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮
通过使用以上的快捷键，相信广大的PowerPoint用户会更快捷、更方便地使用这一演示软件。
1、打开幻灯片文件，然后在菜单栏中点击“插入”，打开插入工具栏zd，之后在插入工具栏中选择“形状”工具。
2、点击形状工具后，就打开所有预置的形状列表。
3、自动退回到ppt文件编辑界面中，这时鼠标变成黑色十字形，按下鼠标左键，然后拖动鼠标这样就会在幻灯片中画出一个之前选择的形状。
4、首先选择动作按钮。
5、在动作按钮上面点击鼠标右键，之后在弹出的右专键菜单中选择“编辑文字”，这样就可以给动作按钮添加上文字了，这样也就方便对这个动作按钮动作的描述。
6、在右键菜单中点击编辑文字后，在动作按钮上面就可以输入文字了，同时也可以修改文字的大小和颜色等属属性，最后修改的文字如下图。