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参加展览会是是企业最重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的首选方式。在同一时间、同一地点使某一行业中最重要的生产厂家和购买者集中到一起，这种机会在其它场合是找不到的。通过参加展览会，人们可以迅速全面地了解市场行情。许多工商企业正是借助展览会这个渠道，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的发展趋势如何，最终达到推销产品、占领市场的目的。美国贸易展览局近期作出的一份调查显示（见附表一）：制造业、通讯业和批发业中，23以上的企业经常参加展览会；金融、保险等服务性行业虽然只能展示资料和图片，但依然有13以上的公司将展览会视作主要的营销手段。
附：美国不同行业使用展览的情况行业百分比制造业85.1%运输、通讯、公共事业75.0%批发78.7%零售37.8%金融、保险、不动产57.6%服务34.4%广告、宣传33.3% 了解特性
若要充分利用展览会，必须了解展览会的特性。展览会别于其它营销方式。它是唯一充分利用人体所有感官的营活动，人们通过展览会对产品的认知是最全面、最深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心7a686964616fe78988e69d83361理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。
同时，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。
如果对展览会的这引起特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。
明确目标
说起参展目标，经常听到的几种典型错误有：
——“老板让来的！”
——“因为我们每年都参加这个展览会。”
——“因为我们的竞争对手也来了。”
——“这是全行业最大展览会。”
实际上，这些都不是参展目标，最多算是展出原因，而且没有一条是根本原因。
企业的参展目标通常有以下几种：树立、维护公司形象；开发市场和寻找新客户；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或合资伙伴；销售成交；研究当地市场、开发新产品等等。德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。
谨慎选择
一般来说，企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素：
1.展会性质。
每个展览会都有不同的性质，从展览目的可分为形象展和商业展；从行业设置可分为行业展与综合展；按观众构成可分为公众展与专业展；按贸易方式可分为零售展与订货展；以展出者划分，又有综合展、贸易展、消费展……凡此种种，不一而足。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的限制，往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要，谨慎选择。 2.知名度。
现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的“龙头老大”，成为买家不可不去的地方，如：芝加哥工具展、米兰时装展、汉诺威工业博览会、广州全国出口商品交易会等。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即使如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会。
3.展览内容。
现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。例如，同样是有关啤酒的展览会，其具体的展出内容可能是麦芽和啤酒花，可能是酿造工艺，可能是生产设备，可能是包装材料或技术，也有可能是一场品牌大战。参展商事先一定要了解清楚，以免“误入岐途”。
4.时间。
任何产品都具有自己的生命周期。即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍的效果；在成熟和饱和阶段，展出的效果可能事倍功半；到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。
5.地点。
参加展览会的最终目的是为了向该地区推销产品，所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否自己的目标市场，是否有潜在购买力。必要时可先进行一番市场调查。曾经有一个拖鞋的厂家，想当然地认为非洲天气热则非洲人一定推销产品。到了那边才发现，并非天气热不假，但那里的超级大国百姓平时根本就不穿鞋。
正确选择展览会
出国参展，选择合适的展览会是出展企业的首要任务。有不少企业在选择展览会时总喜欢把参展费用作为首要的指标，追求低展费的展会，这在经营上无可厚非。但是，如果只是因为觉得低展费等于低成本而做出这样的决定，就是走入到参展的误区了;还有一些企业在选择展会时，往往会以业内的大企业作为自己评判的标杆，非大展名展不入，这也是不完全合理的。
要选择合适的展览会是有一定难度的，出展企业可以成立一个小组专门负责展览事宜。在此提供一个选择展览会的简易步骤，以供参考。
(一)明确参展目标
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展主要会有以下几个目标：新产品宣传推广;融洽客户关系，维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家;企业形象宣传，产品品牌提升;收集市场信息，进行实地调研;找到新的市场推销思路。
明确的参展目标是展览会成功与否的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
(二)分析调研全球市场
企业花费巨资出国参展，最终目的都是将企业主打的产品、企业形象推入国际市场，所以笔者认为选择展览会前对全球市场调研是有必要的。
比如：欧洲地区比北美地区对产品质量、制造工艺等方面要求更高，所以一般在欧洲比较适合中高档产品交易;相比而言，美国由于其国内市场巨大，且毗邻中南美洲，所以高中低档产品都能找到不错的贸易伙伴。在成交数量上，欧洲买家更为谨慎，喜欢小批量多次交易;而美国买家一般下单比较快，也比较大。
(三)研究并选择展览会
每个展会的参展效果如何常常取决于参展企业的展品是否与该展会定位相符。每年各地同一题材的主题展会都有不少，其内容、规模、功能都会有所差别。到底选择参加哪些展会，则要结合参展目标，根据公司的市场策略，具体分析、认真选择。
研究行业动向，了解行业相关的公司、行业协会和行业杂志都参加了哪些重要的展会，拟定出可能参加的展览会名单。
向专业的展览会机构咨询，了解同行业的展览会情况，比如：展览会规模、前几届展会的观众数量、地理分布和交易类别;了解往届参展商的数量，有哪些知名企业参展及其参展力度。同时，应尽可能要求展览公司寄上一份详细的招展说明和往e79fa5e98193e59b9ee7ad94337届展会的分析报告，从中判断各展览会的质量和特色。
参展常识都能在会展城上查到
那肯定是要看展会的规模，对接来参展的人都是什么样的人群，还有没有多样化的推广渠道，可以去CKE中国婴童展看看，它的联合主办方科隆展览是目前知名展览组织者，每年举办约80多个国际展会