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在VSS中可以实现一个文件被多个项目共享（share）。在一个项目中对文件的改动可以自动反映到其他共享的项百目中去。这正提倡了代码重用。在file菜单中的properties中，点击link，可以查看某一文件的共享情况。
拆分（branch）是将文件从原来共享的项目中分离出来的过程。它度使得VSS可以实现从不同的路径追踪文件。
注：在其他版本知控制系统中，分支是通过跟踪版本号来实现的。例如：版本“2.3.9.2”是版本2.3的第二个修订版本的第九个分支。而VSS通过明显不同的项目名称实现对文件分支的跟踪。
拆分文件就断道开了共享连接，版使得本项目中的文件与其他原来共享的项目无关。对此文件的修改将不会再反映到其他项目上。拆分是这样被建立的：两个文件以前有着共同的历史记录，从实现拆分开始，他们的历史记录将被VSS分别追踪。
拆分文件之后，link按纽将不再显示已断开的连接，但你可以用path（file菜单中的properties项）按纽浏览拆分的历史记录。
共享（share）文件就是在多个项目间建立文件的连接。拆分（branch）文件就是在项目之间建立了不同的文权件路径。
VSS是存储和管理文件的工具，但是编辑和编译文件必须在VSS指定文件夹百中进行。这个文件夹叫工作文件夹，它可以是现存的文件夹，也可以是VSS新建的文件夹。VSS浏览器在文件列表上方显示了文件的工作文件夹的路径。
在VSS系统中，工作文件度夹才问是你真正用于处理文档的地方。当你要编辑或修改某个文档时，必须对文档实施check out 操作（详见3.3.5修改和编辑文件），VSS将该文档从项目中拷贝出来，放入你的工作文件夹。当你修改完毕并check in 文件之后，VSS又将文件重新拷贝到数据库中以记录你的修改。
一旦你将文件签出，VSS就开始在你的本地答机上创建并管理你的工作文件夹。
每一个用户、每一个项版目或每一台微机都可以有自己的工作文件夹。如果Joe在项目$/SpreadSheet和$/WordProcessor上工作，他就有相应的2个不同的工作文件夹。如果Hanna在同样的项目上工作，对于每一个项目她又有自己的工作文件夹。
当你为某个项目设置了工作文件夹，你可以用它来放置权你该项目中包括子项目在内的
进入VSS后，文件----打开---选中此文件！
当你要修改某个文档时，需要先从数据库中将它签出（check out），或者告诉VSS你要编辑该文档。VSS会将该文档的副本从数据库中拿到你的工作文件夹（working folder）中，你就可以百修改你的文档了。如果其他用户再想对同一文档进行修改，VSS会产生一个信息，告诉他，该文档已被签出（check out），从而避免多人同时修改文档，以保证文档的安全性。
当你完成修改之后度，需要将文档 签入（check in）VSS。这个操作从你的工作文件夹（working folder）中复制被你修改的文档，并将它放回VSS数据库，以便其他用户能够及时看到文档的改动。VSS能够保存文档的所有改动，内并显示最新版本，同时早期版本也会被跟踪记录下来。VSS对反增量技术的运用，仅需要用很少的磁盘空间就能使得用户获取文档的所有版本。
如果你没有修改文档，你可以执行撤消签出容（undo check out）命令，文档将被保存为被签出（check out）之前的状态。
如果你只需读取某一文档而并不需要编辑它，你可以执行取出（get）命令，将文档放入你的工作文件夹，再选择查看文档（view），来查看你的文档的最新版本。